Secrétaire comptable
Emploi
Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre de l'école de musique de l'île d'Oléron, vous réalisez le traitement administratif des dossiers, l'accueil des familles, des élèves, la transmission des informations à la coordinatrice, aux professeurs et aux membres du bureau et vous êtes en charge de la préparation des paies et de la saisie des pièces comptables.
Activités administratives :
- Gérer et tenir à jour le fichier des adhérents
- Rédiger, mettre en forme, éditer, archiver les courriers et les documents internes à l'association.
- Réceptionner, si besoin traiter et diffuser courrier et courriel : départ et arrivée, transmettre à la coordinatrice, aux professeurs, au président et aux membres du bureau.
- Participer à la gestion informatique, administrative et financière des dossiers et enquêtes (ASSEM 17..)
- Participer à la promotion de l'association, de ses activités et à l'élaboration et la diffusion des outils de communication (Forum des associations, affiches pour les manifestations, journée « Portes ouvertes »...)
- Contribuer à l'accueil physique et téléphonique des familles et des élèves, et à la transmission des informations.
- Gérer les stocks de matériel,[...]
